CONSULTORÍA - SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS

Los Sistemas de Gestión promueven la mejora continua de la empresa y por tanto su competitividad. El adecuado mantenimiento de estos sistemas es básico para lograr los objetivos marcados y para no comprometer, en sucesivas auditorias de seguimiento, la certificación.

Para ello, Agrocolor ha puesto en marcha un servicio de mantenimiento de dichos sistemas, a través de una cuota mensual reducida. A las empresas adheridas a este servicio Agrocolor les realizará, entre otras actuaciones:

• Las auditorias internas a través de auditores cualificados: Un requisito de todas las normas certificables es que, al menos una vez al año, se realice una auditoria interna que abarque todas las actividades objeto de certificación. El equipo auditor debe ser independiente del área auditada, siendo recomendable la realización de las mismas por personal externo a la organización.
• Visitas de seguimiento: Realizando las visitas necesarias para el buen funcionamiento del Sistema, solucionando cualquier tipo de duda y asesorando sobre el seguimiento de indicadores y evolución de objetivos y metas.
• Acompañamiento, por parte de nuestros consultores, en visitas de certificación y seguimiento como apoyo.
• Actualización de documentación: Nuestros consultores ayudarán a la empresa en todo lo relativo a la actualización de la documentación del Sistema de Gestión debido a incorporación de procesos, modificación de prácticas de funcionamiento, incorporación de maquinaria, personal, nuevos departamentos, etc. En este apartado se incluyen todas las modificaciones necesarias para la actualización del Sistema de Gestión debido a la publicación de nuevas revisiones de las normas certificadas.
• Ayuda a la resolución de No Conformidades: Ayudando a la empresa a la empresa a realizar el plan de acciones correctivas para las no conformidades detectadas tanto en las auditorias internas como en las de certificación y/o seguimiento.
• Acceso a una Intranet donde se encuentra información acerca de las normas certificadas: Agrocolor tiene una página de Intranet de acceso restringido a usuarios, mediante la cuál se puede acceder a todo tipo de información acerca de las normas ISO 9001, ISO 14001, BRC e IFS, así como las fichas de requisitos legales. La empresa que así lo solicite, podrá situar sus indicadores y objetivos en esta Intranet, de forma que el equipo consultor tendrá acceso a los mismos de forma inmediata. Cada empresa tendrá acceso sólo y exclusivamente a sus datos.
• Mantenimiento de los equipos de medida y ensayo: Se podrán realizar las siguientes operaciones de mantenimiento:
  

  • Calibración y verificación de balanzas
  • Calibración y verificación de clasificadoras por peso
  • Calibración y verificación de termometros
  • Calibración y verificación de refractómetros
    
• Actualización de legislación aplicable: Los Sistemas de Gestión Ambiental exigen que las empresas conozcan, no solo la legislación que les aplica, sino que deben conocer, de cada disposición, los requisitos aplicables. Para ello Agrocolor, a través de diversos medios, analiza todas las disposiciones legales de tipo ambiental, evaluando su aplicación y desglosando los requisitos legales que le aplican a cada tipo de empresa. Con estos datos, se realiza una ficha de requisitos legales, la cuál debe ser evaluada por la persona responsable.